+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Тома личного дела

Тома личного дела

Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию.

Рекомендации по формированию и оформлению документов по личному составу

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации. При этом документы, оформленные на листах бумаги формата А4, складываются.

Все листы документов, находящиеся в делах, следует пронумеровать. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа;. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается;.

Например, оформленные на листе формата А4 альбомной ориентации;. То есть вначале пронумеровать конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;. На заметку Если в нумерации допущено большое количество ошибок, проводится перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой и рядом проставляется новый.

Отметим, что внутренняя опись составляется только в отношении дел, учет которых вызывается спецификой документации. Например, внутренняя опись документов ведется в отношении дел с приказами по личному составу. Конкретный перечень дел, в которых необходимо вести внутреннюю опись, организация может закрепить в ЛПА, в частности в инструкции по делопроизводству.

На заметку Внутренняя опись документов оформляется по установленным правилам и форме. При этом для личных дел установлена своя форма внутренней описи. Внутренняя опись должна быть помещена в начало дела. Обложки дел должны быть оформлены по установленным форме и правилам. При подготовке дел к сдаче в архив обычно на обложке каждого дела необходимо дополнить такие данные, как даты дела и количество листов в деле. Датами дела крайними датами дела являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

При этом датой дела является только год для планов, отчетов, штатного расписания, личных карточек уволенных работников, лицевых счетов. Систематизировать документы каждого дела в соответствии с установленными требованиями. Как правило, систематизация документов осуществляется при разработке номенклатуры.

При ее составлении, в частности, учитывают сроки хранения документов, правила группировки приказов и т. Личные дела работников были завершены делопроизводством в году. Составить описи данных дел необходимо не позднее На заметку Обычно опись дел составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в структурном подразделении, второй — передается в архив организации вместе с делами.

Это значит, что нумерация включенных в нее дел продолжается из года в год. Если в описи дел по личному составу за год были включены дела с N 1 по N 10, то валовая нумерация дел в описи за год начнется с N На заметку Если дело, указанное в номенклатуре дел, отсутствует, следует принять меры по его поиску.

Если оно не будет обнаружено, необходимо составить справку, в которой изложить причины отсутствия дела. Данную справку подписывает начальник отдела кадров. При этом другие сведения о делах вносят в опись полностью на каждом новом листе описи заголовок дела воспроизводят полностью.

Том 1. На заметку В описи дел каждого последующего года, в течение которого дело продолжалось в делопроизводстве, за последней описательной строкой необходимо делать ссылки на номера дел по описи того года, в которую эти переходящие дела были включены. Перенос текста заголовка на другую страницу описи не допускается;. После подписания, согласования и утверждения описи дел она вместе с делами подлежит передаче в архив организации согласно графику.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Производственный календарь О расчете среднего заработка. Oнлайн-конференция с МНС. Утверждена форма налоговой декларации по транспортному налогу — Установлен коэффициент изменения стоимости зданий и сооружений на год. Порядок страхования экспортных рисков - для всех страховщиков.

Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров. На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной. Определен порядок расчета планового фонда оплаты труда работников сферы соцобслуживания. Разрешена торговля ювелирными изделиями через интернет-магазины.

Производственный календарь на год. Обновлен производственный календарь на год. Эксперты Проверь себя Вебинары Видео Реклама. Войти в сервис. Готовим кадровые документы к сдаче в архив организации Кадры. Кадры Шаг 1. Шаг 2. Подшить переплести каждое дело. Пронумеровать листы каждого дела. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа; — использовать для нумерации черный графитный карандаш.

Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается; — нумеровать отдельно листы каждого тома дела; — не включать в нумерацию листов дела лист-заверитель дела и листы внутренней описи; — разворачивать и нумеровать в правом верхнем углу документы, подшитые в сложенном виде. Например, оформленные на листе формата А4 альбомной ориентации; — нумеровать отдельно конверт и документы, которые находятся в нем. То есть вначале пронумеровать конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте; — нумеровать на оборотной стороне в левом верхнем углу чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле.

Проверить наличие внутренней описи документов. Составить заверительную надпись в каждом деле. Оформить и уточнить реквизиты обложки каждого дела. Шаг 3. Пример Личные дела работников были завершены делопроизводством в году.

Пример Если в описи дел по личному составу за год были включены дела с N 1 по N 10, то валовая нумерация дел в описи за год начнется с N Отметим, что номер описи состоит: из индекса отдела кадров по номенклатуре дел организации; года, за который дела включаются в опись. Том 1 То же. Том 2; 6 при формировании в деле документов за несколько лет — относить данное дело к тому году , в котором оно начато.

Шаг 4. Подписываем, согласовываем и утверждаем опись дел Опись дел должна быть: — подписана ее составителем с указанием его должности, расшифровки подписи и даты составления; — согласована руководителем службы ДОУ организации, ЭК структурного подразделения при наличии ; — утверждена руководителем структурного подразделения.

Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи по категории. Кадры Временный перевод в связи с производственной необходимостью Кадры Выходное пособие при увольнении: когда выплачиваем и сколько Кадры Оформление командировки по Республике Беларусь Кадры Предоставляем социальный отпуск на праздник Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться?

Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис. Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти.

Почтовый адрес: , г. Юридический адрес: , г. Минск, ул. Скорины, 40, комн. Электронный адрес: ilex ilex. Спасибо, ваше письмо отправлено. Извините, письмо не было отправлено.

Личное дело работника

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации.

Формирование личного дела работника

Документы по личному составу формируются в дела по видам документов. Как правило, документы в дела группируются за каждый календарный год. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками хранения. Внутри дела в том числе в личном деле документы систематизируются в хронологической последовательности от начала года к концу года по дате их регистрации, утверждения, составления.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих уголовно-исполнительной системы. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных. Приказом Минюста России от 28 февраля г. В личном деле сосредоточиваются документы, отражающие служебную деятельность сотрудников, в отдельных случаях - также служащих. На основе послужного списка производится подсчет выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС. В личном деле отражается прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях и учеба в образовательных учреждениях. Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и документы, характеризующие его деловые, моральные качества и профессиональный уровень.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

.

.

.

.

описи личного дела студента (для подшивки в индивидуальные папки) ПРИЛОЖЕНИЕ В личных дел студентов в отдельные тома в типографии.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Семен

    Тарас, спасибо большое за информацию! Как всегда . В новом году!

  2. lenpato

    Спасибо большое , подписана и смотрю с удовольствием, самый понятный юрист! Процветания каналу в Новом гоуду! Мои искренние поздравления!

  3. nacura74

    Блогер занят важным делом –

  4. wordkonsvo

    Всё посмотрел! лайк поставил! Пака набирал коммент, всё прослушал.Смотрю по 2ому разу.